La promesse de location doit être accompagnée d'une enquête de crédit, d'une référence du propriétaire actuel et d'une attestation d'emploi.
Une assurance responsabilité civile doit être souscrite avant la signature du bail.
Les animaux de compagnie ne sont pas admis ; il est interdit de fumer (sous quelque forme que ce soit) dans les lieux.

Les propriétaires se réservent le droit de demander des documents supplémentaires et, le cas échéant, de refuser tout candidat locataire si les documents fournis ne sont pas jugés satisfaisants.

Responsabilités du locataire pendant toute la durée du bail :

Tous les frais liés aux services (y compris l'électricité et le chauffage), le déneigement, l'entretien et la vidange de la fosse septique, l'approvisionnement en propane, l'entretien du système d'irrigation, ainsi que l'entretien de la pelouse et des aménagements paysagers.
Le locataire est responsable de toutes les réparations mineures et des frais d'entretien, jusqu'à concurrence de 300 $ par intervention.